Il prossimo 31 marzo entra in vigore l’obbligo della fattura elettronica per tutte le amministrazioni, comprese quelle locali.
Dopo aver analizzato gli obblighi a cui sono tenuti i fornitori, elenchiamo gli adempimenti a carico delle Pa, per il buon funzionamento del processo di fatturazione elettronica.
Nel dettaglio, tutte le amministrazioni devono:
- Individuare all’interno della propria amministrazione gli uffici che saranno deputati alla ricezione delle fatture elettroniche;
- Definire il canale mediante il quale comunicare con il Sistema di Interscambio (SDI);
- Aggiornare le proprie informazioni contenute sull’indice PA aggiungendo il servizio di fatturazione elettronica a tutti gli uffici individuati che saranno destinatari di fattura elettronica secondo le Specifiche operative dell’AgiD;
- Comunicare ai fornitori i codici univoci identificativi degli uffici destinatari di fatturazione elettronica;
- Ricevere le fatture elettroniche provenienti dallo SDI ed effettuare le verifiche amministrative interne;
- Inviare, eventualmente, al Sistema di Interscambio la notifica di accettazione o rifiuto della fattura non oltre 15 giorni dalla data di ricezione secondo le modalità riportate nelle Specifiche tecniche SDI relative all’esito della FatturaPA;
- Gestire i file fattura ricevuti all’interno del proprio sistema di contabilità;
- Procedere alla loro conservazione secondo le normative vigenti.
